Nordfjellstølen hytteeierforening
Etnedal
Årsmøtet er NHF’s høyeste myndighet. Ordinært årsmøte avholdes
en gang pr år og innkalles med 2 måneders varsel.
• Innkomne forslag må være styret i hende innen 1 måned før årsmøte.
• Foreningen kan ikke forplikte medlemmene økonomisk eller juridisk
i forhold som gjelder NHFs virkeområde med mindre styret er gitt
særskilt fullmakt i en konkret sak gjennom 2/3 flertall på årsmøtet.
Det er et krav at minimum ½ av medlemmene er representert,
personlig eller med fullmakter i saker hvor medlemmene forpliktes.
Totalt kan årsmøtet forplikte foreningens medlemmer i sum totalt
med 2 G.
• Det er en stemme per bruksnummer. Stemme kan også avgis ved
dokumentert fullmakt.
Årsmøtet behandler:
• Valg av møteleder
• Valg av 2 møtereferenter
• Styrets beretning
• Regnskap
• Fastsetting av kontingent for 1 år
• Innkomne forslag, fra medlemmer og styret
• Valg av:
• Styreleder
• 3 styremedlemmer
• 1 varamedlem til styret, har møterett og tiltrer forhandlingene i styret ved fravær
• 1 revisor
• 3 medlemmer til valgkomitéen
• Styrets medlemmer velges for 2 år av gangen i turnus med 2 og 2 for å sikre kontinuitet. Styret konstituerer seg selv.
• Et av styremedlemmene er NHF’s representant i Veglaget for Vegen Kælvbakklie – Nordfjeldstølen. Styrets andre medlemmer er vara til representasjonen i Veglaget.
• Årsmøteforhandlingene protokolleres i styreprotokollen og underskrives av de 2 valgte referenter. Referatet tilsendes medlemmene.
Du finner referat og informasjon fra de enkelte årsmøtene i
egne faner pr. årsmøte.